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市人才中心扎實做好人事代理人員人事檔案管理工作
發布時間:2010.12.13       瀏覽量:6921
  市人才中心始終堅持把人事代理人員檔案管理工作作為人事人才工作的重要組成部分,通過規范制度,理順職責,扎實推進人事代理人員人事檔案管理工作再上新臺階。今年,市人才中心辦理檔案歸檔10000余份,建立電子檔案信息5000條,提供檔案借閱4000多次,為90多家單位開通了電子檔案遠程服務。目前,共保管人事檔案286500份,其中免費保管畢業生檔案11220份
  加大投入,夯實檔案管理工作基礎
  在人員配備、物質裝備上都注意向檔案管理工作傾斜,加大檔案基礎設施建設的投入。同時,為理順工作職責,加強人事檔案工作力量,專門配備了檔案管理人員負責日常工作,保證了人事檔案工作的順利開展。
  健全落實規章制度,規范檔案工作程序
  市人才中心結合實際情況,嚴格按照國家、省、市檔案管理工作的要求,建立健全人事檔案材料收集制度、檔案查借閱制度等相關工作制度。對檔案工作人員職責、人事檔案的查借閱、收集歸檔、鑒別整理、轉遞統計、保管保密、利用轉遞等內容和程序進行了比較具體詳細的規定,確保檔案工作程序規范、嚴謹。
  嚴格整理標準,不斷提升檔案內在質量
  為提高檔案整理工作的質量,在整理中,做到"四無四齊",即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和上、下、左、右四面齊,并規范了檔案目錄。整理后的檔案,材料分類準確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷整潔美觀,達到完整、真實、條理、精煉、實用的規范化要求

  多元化服務,促進人事檔案的開發利用
  提高服務水平,實行靈活多樣的服務方式是市人才中心大力提倡的服務標準,做到既能為組織人事部門和企事業單位選人用人提供服務,又在不違背保密制度的原則下做好來人來訪的接待利用,為他們答疑解惑,排憂解難。為招考錄用、職稱評定、職級待遇調整、工資晉級等工作提供了大量有價值的參考依據。(2010年12月13日)
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